教务处职责

作者: 时间:2015-05-08 点击数:

广东药学院教务处工作职责

教务处是在校长和主管教学的副校长领导下,管理全校教学、教务工作的职能机构。教务处的基本任务是根据学校本科教育的发展规划,健全教学管理机制,建立稳定的教学秩序,保证教学工作的正常运行,组织教学建设和教学改革,提高教学质量,实现教学目标。教务处主要职责是:

一、根据国家的教育方针、政策及学校教育事业发展规划,制定学校教学工作计划、专业建设规划、课程建设规划及教学改革规划。

二、人才培养模式的改革和研究、人才培养方案的制订和修订。

三、专业建设,组织新专业申报、专业评估。

四、课程建设,组织优质课程、精品课程的遴选和管理,组织课程评估。

五、教学质量和教学改革工程建设,组织教学质量工程项目、教改项目、教学成果项目的申报、立项和管理。

六、编制学年教学校历下达和编印每学期全校教学任务;编排指导、协调全校各学期课程表编排;

七、指导检查二级学院学生的成绩管理和学籍管理工作。

八、全校毕业生学历、学位证书管理。

九、全校公共选修课、专业自选课和教授(博士)论坛的管理。

十、负责全校考试的管理工作;组织全国大学生英语考试、广东省计算机考试等统考。

十一、制定和组织实施学校教材建设规划。

十二、组织、推荐教师申报国家级、省部级和校级教材的立项、论证和评审;负责教材建设经费的管理。

十三、审核全校教材的选用、征订和必修课使用教材的评价;全校教师用书的结算。

十四、教学计划内各种实习、毕业设计(论文)、实验和其他实践性教学环节的宏观管理和质量监督。

十五、学校实习基地的总体规划、建设与管理。

十六、教学质量监控体系的构建及管理,组织实施教师教学质量评价工作,教学督导、定期开展教学检查工作。

十七、组织各类教学竞赛评比活动。

十八、负责全校教学酬金核算工作。

十九、完成上级交办的其它工作。



教务科工作职责

一、教学任务下达及排课管理

1. 制定和修订各项教学管理规章制度;

2. 编制学年教学校历;

3. 负责全校各专业人才培养方案中教学计划的信息化管理;下达和编印每学期全校教学任务;

4. 编排和指导、协调全校各学期课程表编排工作;汇总和编印全校各学期课程表;

5. 负责全校课程表的变更(调、停课)备案;

6. 负责全校教室的分配和调度;编制各学期教室使用一览表;

7. 汇总全校各学期教学任务落实情况;公布全校各学期执行教学计划;

8. 公布全校各学期《教学进程》;

9. 汇总全校各学期教学任务书;汇总全校各学期教授、副教授上课率;

10. 负责全校各校区教学时数核算等工作;

11. 负责每学年教务资料归档工作;统筹各单位《教学进程》等教务资料的归档工作。


二、学籍、成绩管理

1. 制定和修订各项教学管理规章制度;

2. 负责全校新生电子注册及相关数据的校对和审核工作;汇总全校每学期学生注册情况;

3. 负责学生证和校徽的印制、核查、验印及补发工作;

4. 负责全校学生学籍异动的审批;负责统计全校学生人数及上报基层报表等相关工作;

5. 负责全校学生成绩的信息化管理工作;

6. 组织检查各单位毕业生课程成绩管理情况;汇总学年重考、毕业补考、换证考试、延长学习年限学生考试的成绩及统筹全校体尖生、高水平运动员加分成绩的导入工作;

7. 负责办理毕业/在校生出国中英文成绩单、学历证明等工作;

8. 统筹各单位毕业生学籍卡和毕业生成绩单及原始成绩单的归档工作。


三、学位、证书管理

1. 制定和修订各项教学管理规章制度;

2. 负责全校毕业生电子图像信息采集工作;

3. 负责组织新增专业学士学位申报工作;

4. 负责全校毕业生毕业资格及学士学位授予审核工作;核对毕业生数据并上报毕业生数据到教育厅;

5. 负责学生延长学习年限审核;

6. 负责打印全校毕业证书、学位证书及统筹二级学院发放证书;负责结业证书换发毕业证书工作;

7. 负责历届毕业生的证书管理工作;

8. 统筹各单位毕业生毕业证签领册和毕业生评定学位审核意见表等归档工作。


四、公共选修课和专业自选课、大学城互选课程及教授(博士)论坛管理

1. 制定和修订各项教学管理规章制度;

2. 负责全校公共选修课的申报、审核等工作;汇总全校专业自选课计划;

3. 下达公共选修课和专业自选课教学任务;统筹学生网上选课等管理工作;

4. 公布全校公共选修课和专业自选课课程表;公布全校公共选修课和专业自选课《教学进程》;

5. 组织教授(博士)论坛管理工作;

6. 组织大学城十所高校互选课程申报、审核、学生选课、成绩管理等工作。


五、校内各类考试管理

1. 制定和修订各项教学管理规章制度;

2. 指导二级教学单位开展考试方法、方式改革;

3. 负责安排集中考试、学期初补(缓)考、学年重考、毕业补考、结业生换证补考;统计全校补考率;

4. 负责安排集中考试试卷监印、考场巡视;组织专家对试卷进行检查;

5. 负责试卷和答题纸的印制、发放及销毁等保密工作;

6. 指导二级教学单位开展考风考纪建设活动;

7. 负责“免监考班级”的建设与管理;

8. 负责对学生考试违规情况进行认定及处理。


六、全国英语和计算机统考管理

1. 审核考生报名资格,安排考生网上报名;核对考生信息,上报数据;

2. 做好保卫、宣传、后勤保障等职能部门的协调工作;落实考试安全保密工作;

3. 安排考场,准备考试材料;负责各校区考点考务组、流动监考员、监考老师的培训工作;

4. 公布考生成绩,统筹发放全校各类证书,统计通过率。


七、外单位进修(旁听)管理

负责外单位进修(旁听)的审核,进修费用的统计、划拨。



教学研究科主要工作职责

1.人才培养模式的研究与改革,人才培养方案的制定(修订);

2.专业建设:专业评估,名牌专业、优质专业、新办专业管理;

3.课程建设:课程评估,精品课程、优质课程管理;

4.教学大纲、课程简介汇编管理;

5.制定教改工作思路,教改项目的申报、立项、检查、结题管理;

6.教学成果:申报、评审、交流管理;

7.专业建设经费、课程建设经费、教改经费等经费管理;

8.教学质量管理年、教学质量工程等专项工作管理;

9.各级教学指导委员会、专家、评估专家的推荐、申报、管理。



实践教学管理科职责

1.负责全校实验教学、实习见习管理、毕业论文(设计)等实践教学环节的宏观管理和指导工作。  

2.制订完善有关实践教学环节的管理规章制度和管理文件,并组织实施。

3.负责校内外各类实践(实习)教学基地的总体规划、建设、管理和评估。

4.组织和安排教学实习基地的挂牌工作。

5.组织做好各教学实习基地兼职教师聘任、管理工作。

6.负责有关实践教学经费的核拔工作,并监管经费使用情况。

7.督促检查各教学单位做好教学基地的建设管理及实习教学等工作。

8.负责实验教学全过程的宏观管理和监控,保证实验教学的正常运行。

9.组织实践教学信息的收集工作。

10.完成实践教学管理的有关其他工作。



教学质量监控科科室职责

1.教学质量监控体系的完善及管理制度的修订;

2.组织实施教师教学质量评价工作;

3.开展教学检查工作;

4.执行学校教学督导制度;

5.执行三级听课制度;

6.执行学生教学信息员制度;

7.开展双语教学的立项、质量监控工作;

8.开展青年教师教学竞赛;

9.开展教学名师评选工作;

10.执行教学差错(事故)管理制度。



教材科主要工作职责

1.制定学校教材建设规划以及修订教材建设、管理等相关条例;

2.组织推荐教师参加各级规划教材编写;

3.负责教材建设经费的管理;

4.组织本院特色教材的招标、申报、评审、及相应的管理;

5.组织申报省(部)级、国家级教材立项、论证和评审;

6.组织本院优秀教材评审,负责推荐参加省、国家优秀教材评审;

7.教材征订计划管理;

8.教材的选用及管理;

9.组织对必修课选用教材进行评价;

10.负责全校教师用书的审核及经费的结算;

11.负责对教材供应商教材服务质量的监控;



综合管理科工作职责

 1. 负责撰写教务处综合性公文、工作计划、工作总结等;

 2. 代表教务处和协助领导接待、受理群众来信、来访

 3.负责做好上级领导、主管部门视察、指导和单位来访的接待工作
 4. 负责管理和按规定使用教务处印章

 5. 负责管理和维护教务管理系统和教务处网页;

 6. 负责管理教务处办公设备和固定资产

 7. 负责教务处职工考勤、福利、考核等工作

 8. 负责教学委员会日常工作;

 9.组织做好教务处教学、行政文件的整理和归档;

 10.统筹教学管理规章制度的制定(修订)工作;

 11. 协助领导组织教务处各种党政工作会议,做好会议记录及纪要

 12. 协调教务处科室之间的工作关系,并支持、协助各科室的工作

 13.完成处领导临时交办的各种任务。



赤岗校区教务办公室工作职责

1. 负责统筹赤岗校区排课管理;

2. 负责赤岗校区调(停)课管理;

3. 负责赤岗校区课室调度;

4. 负责赤岗校区试卷保管、发放;考场巡视管理;

5. 负责赤岗校区教学检查、督导。


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