各教学单位：

根据《关于做好2025-2026学年第二学期本科教育教学档案归档工作的通知》（https://jwc.gdpu.edu.cn/info/1076/4445.htm）相关要求，请各单位对本单位归档情况开展全面自查，对照归档范围，重点围绕材料完整性、整理规范性、目录匹配度等方面，逐一核查，做到确保不缺项、不漏项，填写《2025-2026学年第二学期本科教育教学档案归档情况自查表》（见附件），针对自查中发现的档案缺失、整理不规范等问题，要建立问题台账，明确整改时限，同步完成档案补建与规范整理工作，确保教育教学档案应归尽归。

请各单位于‌2026年10月15日前‌，将以下两份材料同步报送至教务部指定电子邮箱：qyf20210304@gdpu.edu.cn。

1.可编辑的自查表原文件（XLSX格式），文件命名为“XX学院-2025-2026学年第二学期教学档案自查表”

2.经单位领导签字并加盖公章后的自查表扫描版（PDF格式）

附件：2025-2026学年第二学期本科教育教学档案归档情况自查表

教务部

2026年10月8日