各学院：

    本科毕业论文（设计）是人才培养方案的重要组成部分，是培养学生综合运用所学知识，进行科学研究和强化工程实践能力的重要教学环节。为切实提高2026届本科毕业论文（设计）质量，规范过程管理，迎接教育部毕业论文（设计）抽检工作，根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函[2022]23号）、《教育部关于印发<本毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知》（教督[2020]5号）等文件精神，经学校研究决定，现就加强全过程管理有关事项通知如下:

一、加强组织领导

1. 各学院高度重视，成立毕业论文（设计）工作领导小组，由院长或教学副院长担任组长，全面负责本学院毕业论文（设计）管理工作的组织实施、过程管理、质量监控及总结归档。组织师生学习相关文件制度，加强学生对学术道德和学术规范教育。严格遵循时间节点和质量要求，确保选题、开题报告、中期检查、评阅、答辩等相关工作落实到位。

2. 学院组建毕业论文(设计)答辩委员会及各专业答辩小组，指定院级管理员负责组织本学院毕业论文（设计）全过程管理工作。

二、毕业论文过程管理

为更好对接全国本科毕业论文抽检信息平台，确保论文数据的准确性和完整性，学校运用论文管理系统对毕业论文进行全过程管理。

1.系统登录网址为：https://vgms.fanyu.com/，教师、学生账号为工号/学号，首次使用系统的用户初始密码为gdpu123#（登录后务必修改密码并妥善保存），往年已使用系统的师生沿用以往密码。

2.系统的角色功能和详细使用方法，请查阅毕业论文管理系统操作手册（附件1）。讲解视频将单独发给各学院管理员。

3.严格执行《广东省教育厅转发教育部学位中心关于开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》要求，本科毕业论文（设计）组成部分为：

（1）封面；

（2）原创性声明；

（3）版权使用授权书；

（4）中英文摘要；

（5）目录；

（6）正文；

（7）参考文献；

（8）致谢；

（9）与毕业论文（设计）研究内容相关的附录材料。

“原创性声明”和“版权使用授权书”需学生、指导教师签名确认，论文格式严格按照《广东药科大学本科毕业论文（设计）指导手册》（附件2）的撰写规范和学院的具体要求。

4.学校实施毕业论文相似性检测全覆盖，为学生提供3次免费检测机会，由指导教师提交检测,具体次数和要求见下表。注意：学生答辩稿检测查重率≤30%，方能获得答辩资格；最终稿检测查重率≤30%，方能获得毕业论文成绩。

进行文档检测时，请学生将毕业论文（设计）按照标题、摘要、关键词、目录、正文、参考文献、附录及致谢的排版后上传。检测相关说明请查阅《维普论文检测系统相似性检测标准及格式规范说明》（附件3）。

为避免因使用网上不当检测链接造成论文泄露的情况，除学校提供的免费检测机会外仍有自检需求的学生，建议通过毕业论文管理系统中人工服务端口进入官方网址进行自检,网址为https://vpcs.fanyu.com/personal/gdpu,操作方法见附件4。

5.系统具有毕业论文格式检测功能,学生在提交答辩稿和最终稿时各进行1次格式检测，须参考检测结果对论文进行修改、完善。教师要重视学生毕业论文撰写格式的指导和检查，严格把关，避免在教育部抽检中出现问题。

6.系统具有毕业论文AIGC检测功能，学校将对学生毕业论文撰写使用AI工具情况进行监测。

7.论文评阅得分60以上（含60）通过，可进入答辩环节， 60以下（不含60）均不通过，学生需重做论文。

三、毕业论文管理系统培训

为帮助学生熟悉毕业论文管理系统操作，教务部将安排两场学生专场培训会，请各学院组织学生任选一场参加。学生可加入维普服务QQ群（群号：960405581），系统技术人员将在线解答和处理疑难问题。

四、其他

1.本科毕业论文（设计）全程使用系统操作，学院只保存装订好的纸质毕业论文终稿。

2.医药信息工程学院使用自主开发毕业论文管理系统, 由本学院组织做好学生毕业论文管理工作。该学院师生使用的毕业论文检测系统网址为https://vims.fanyu.com/index,学生账号为学号，首次使用系统的用户初始密码为gdpu123#。

教务部

2025年11月5日