各学院：

本科毕业论文（设计）是人才培养方案的核心教学环节，是培养学生综合运用专业知识，开展科学研究、强化工程实践能力的关键载体。为切实提高2027届本科毕业论文（设计）质量，健全全流程质量管理体系，做好教育部毕业论文（设计）抽检迎检工作，根据《教育部关于印发〈本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）〉的通知》（教督〔2020〕5号）、国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23号）等文件精神，现就有关事项通知如下：

一、强化组织领导，压实管理主体责任

1.健全工作统筹机制

各学院须高度重视毕业论文（设计）工作，成立由院长或教学副院长任组长的毕业论文（设计）工作领导小组，全面统筹本学院论文选题、开题、中期检查、评阅、答辩、质量监控、归档总结等全流程组织实施。要严格对照时间节点推进各项工作，确保各环节规范有序、质量达标。

2.配强专项管理队伍

各学院组建毕业论文（设计）答辩委员会及各专业答辩小组，指定专人担任院级系统管理员，负责本学院毕业论文管理系统的日常运维、进度管控与数据报送。

3.强化学术诚信教育

各学院要组织师生专题学习毕业论文管理制度与学术规范，常态化开展学术道德教育，提高学生对学术规范与学术道德的认识，引导树立正确的学术观念，防范学术不端行为发生。重点加强人工智能工具使用规范引导，杜绝人工智能代写、剽窃、伪造数据、篡改研究结果等学术不端行为，坚守学术诚信底线。

二、严格过程管控，全面保障论文质量

学校依托毕业论文管理系统实施全流程线上管理，对接全国本科毕业论文抽检信息平台标准，确保论文数据准确完整、全过程可追溯。

（一）规范系统使用管理

1.系统访问网址为：https://vgms.fanyu.com/。师生登录账号分别为本人工号、学号，首次用户以初始密码登录（初始密码为姓名首字母小写+工号/学号+&），登录成功后须立即修改密码并妥善保管，往届已使用系统的师生沿用原有密码。

2.系统各角色功能、操作流程与注意事项，详见《毕业论文管理系统操作手册》（附件1），师生须严格按照规范完成各环节操作。

（二）统一论文撰写规范

本科毕业论文（设计）须完整包含以下组成部分：

（1）封面；

（2）原创性声明；

（3）版权使用授权书；

（4）中英文摘要；

（5）目录；

（6）正文；

（7）参考文献；

（8）致谢；

（9）与毕业论文（设计）研究内容相关的附录材料。

其中“原创性声明”和“版权使用授权书”须由学生本人及指导教师签名确认。论文格式须严格按照《广东药科大学本科毕业论文（设计）指导手册》（附件2）的撰写规范及学院具体要求执行。

（三）严格相似性检测管理

学校实行毕业论文相似性检测全覆盖，为每位学生提供3次免费检测机会，统一由指导教师提交检测，具体要求如下：

学生提交毕业论文（设计）检测前，须按标题、摘要、关键词、目录、正文、参考文献、附录及致谢的规范格式排版上传。检测具体规则详见《维普论文检测系统相似性检测标准及格式规范说明》（附件3）。

为防范非正规渠道检测导致的论文内容泄漏风险，保障检测结果权威可靠，学生如需在学校免费检测次数外开展自检，建议通过毕业论文管理系统配套的官方渠道进行查重检测。具体包含以下两种途径：

渠道一：访问链接https://vpcs.fanyu.com/personal/gdpu，该渠道为系统外官方检测入口，检测结果与系统内检测标准保持一致，但检测数据不会回传至毕业论文管理系统，系统内不留存检测记录。该自检结果仅可作为论文修改参考，不作为系统审核通过的判定依据。

渠道二：系统内置个人论文查重渠道。该渠道用于学校统一分配的检测次数耗尽后的补充检测；若仍存有学校分配的检测次数，请优先选用系统内提交检测功能。通过本渠道完成的检测，其结果与检测记录将自动同步至毕业论文管理系统。如需将查重结果上传至系统，请选择该渠道。

上述两种渠道的具体操作步骤详见附件4。

（四）规范人工智能工具使用

为引导学生科学、合规使用人工智能工具，兼顾效率提升与学术原创底线，结合我校实际，对毕业论文（设计）中人工智能工具使用作出如下规范：

1.定义与使用原则

本通知所指人工智能工具，包括生成式人工智能（如DeepSeek、豆包、WorkBuddy等）及辅助性人工智能工具（如语法校对、基础数据分析工具等）。人工智能工具仅可作为学术研究辅助手段，不得替代学生独立思考与原创性研究；学生使用生成式人工智能工具辅助论文工作，须事先征得指导教师同意。

2.允许使用范围

（1）文献检索与整理：可用于文献检索、关键词推荐与文献管理，所引用文献须人工核验真实性与准确性。

（2）参考文献格式规范：可用于参考文献格式校验与排序，生成内容须经人工逐一核对确认。

（3）辅助性技术支持：可用于非核心研究图表的辅助绘制、非创新性研究内容的代码编写调试与排错；不得篡改原始研究数据，最终成果须经学生本人审核验证。

3.禁止使用范围

（1）禁止使用人工智能工具完成论文选题、研究方案设计、创新性方法构建、论文整体结构设计、核心观点提炼、核心数据分析、结果讨论与结论撰写等核心研究环节。

（2）禁止使用人工智能工具生成、篡改论文原始实验数据、调研数据与统计数据。

（3）禁止直接复制粘贴人工智能生成内容作为论文主体成果，禁止完全依赖人工智能工具完成论文写作。

（4）涉密毕业论文（设计）禁止使用任何人工智能工具，严禁上传涉密数据与材料至人工智能平台。

4.使用披露要求

学生依规使用生成式人工智能工具的，须在论文研究方法部分或附录中如实披露使用情况，包括所用工具名称及版本、具体使用环节、生成内容范围等，并留存AI工具处理前的原始文稿与材料，配合指导教师及评审专家核查。

（五）强化AIGC检测与处置

学校毕业论文管理系统内置AIGC检测功能，对论文人工智能生成内容占比进行常态化监测，检测结果作为指导教师过程指导、学院质量管控的重要参考依据。

1.检测标准：论文AIGC检测结果显示的人工智能生成内容比例原则上不得超过40%。各学院可结合学科专业特点，制定更严格的认定标准与管理细则。

2.检测结果超限处理

若毕业论文AIGC检测结果超过40%，则按照以下处理办法进行：

（1）警示提醒：指导教师将针对毕业论文AIGC检测结果超出规定标准的学生发出警示通知，着重提醒学生关注论文中智能生成内容占比过高的问题，督促其重视并及时整改。

（2）修改审核：学生须在指导教师指导下对论文进行全面、系统地修改，实质性降低人工智能生成内容占比。

（六）落实格式检测要求

系统具备论文格式自动检测功能，学生提交答辩稿、最终稿时各开展1次格式检测，须对照检测反馈逐项修改完善。指导教师须加强论文格式指导与把关，严格规范排版，避免因格式不规范影响教育部抽检结果。

（七）严把评阅答辩关口

论文评阅得分≥60分方可进入答辩环节；评阅得分＜60分的，学生须按要求重做论文，重新提交审核。各学院须严格执行答辩工作规范，强化答辩过程考核，客观公正评定论文成绩，确保答辩质量。

三、组织系统操作培训，保障工作顺畅推进

为帮助学生熟悉毕业论文管理系统操作，教务部将组织2场学生专场线上培训会，请各学院组织学生根据时间安排任选一场参加。学生可加入维普服务QQ群（群号：960405581），系统技术人员将在线解答和处理系统相关问题，培训安排如下：

四、其他工作要求

1.我校本科生毕业论文（设计）全流程均通过系统线上完成，各学院留存装订成册的纸质版毕业论文终稿归档备查。

2.医药信息工程学院使用自主开发的毕业论文管理系统开展相关工作，由本学院组织做好学生毕业论文管理工作。该学院师生使用的毕业论文检测系统网址为https://vims.fanyu.com/index,学生账号为学号，首次用户以初始密码登录（初始密码为姓名首字母小写+工号/学号+&）。

请各学院严格遵照本通知要求，细化工作方案，压实管理责任，确保2027届本科毕业论文（设计）各项工作有序推进，切实提升人才培养质量。未尽事宜，请与教务部联系。

（联系人：周老师，联系电话：39352386）

附件：1.毕业论文管理系统操作手册

2.广东药科大学本科毕业论文（设计）指导手册

3.维普论文检测系统相似性检测标准及格式规范说明

4.毕业论文自检渠道操作指引

5.毕业论文系统相关表格

教务部

2026年11月10日