关于做好2025-2026学年第二学期本科教育教学档案归档工作的通知

作者: 时间:2026-09-09 点击数:

各教学单位:

为进一步提升教学档案管理规范化水平,切实保障各类材料的完整性、规范性与可追溯性,现将2025-2026学年第二学期本科教育教学档案归档工作有关事项通知如下:

一、归档范围与内容

各教学单位应遵循“应归尽归、标准统一”原则,严格按照学校相关教学管理文件要求,对照附件明确的归档范围与内容,系统梳理并完成相关材料归档工作。

二、归档要求

1.各教学单位要提高思想认识,指定专人负责教学档案管理工作,按时完成教学档案分类整理归档。

2.各教学单位须于2026918日前完成全部归档工作,对本单位保管的教学档案编制规范目录,方便档案检索与利用。

3.各教学单位应强化常态化建设,持续优化工作机制,将归档工作融入日常教学运行,推动归档工作常态化、长效化开展。

三、其他事项

各教学单位在做好20252026学年第二学期档案归档工作的同时,应对以往学年尚未规范整理的本科教育教学档案进行全面排查,对照本通知要求及附件指引,同步完成补充整理与规范归档,确保历史档案完整齐全、规范有序。


附件:本科教育教学档案归档范围指引


教务部

202699


附件

本科教育教学档案归档范围指引

教务部等职能部门教学档案管理范围

序号

类目名称


(一)综合类

1

上级有关教学工作的文件材料

2

学校有关教学、教务工作给上级的汇报、请示和上级的批复

3

关于教学工作的计划、总结

4

关于教学工作的各种统计报表

5

其他综合类教学管理材料


(二)专业建设类

6

有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复

7

新增专业申报材料、上级批复

8

专业建设相关材料

9

各版本专业人才培养方案

10

各专业人才培养方案过程性论证材料,如调研报告、专家论证意见等

11

微专业申报、建设相关材料(含人才培养方案、招生方案等管理文件)

12

其他专业建设相关材料


(三)课程建设类

13

教育部、广东省、学校关于课程建设及管理的相关文件

14

各专业课程简介、全部课程教学大纲(含课程负责人信息、考核要求)

15

优秀课程、精品课程评审相关材料

16

优秀课程案例有关材料

17

其他课程建设相关材料


(四)教材建设类

18

教育部、广东省、学校关于教材建设及管理的相关文件

19

国家、广东省规划教材申报及入选发文等相关材料

20

国家级、广东省级优秀教材申报及获奖发文等相关材料

21

校级规划教材建设立项及结项相关材料

22

每年度教师出版教材统计表

23

每学期教材选用相关材料

24

其他教材建设相关材料


(五)教学研究与改革类

25

学校教育思想观念讨论材料;教学研究的工作计划、总结、会议纪要

26

教务部组织的教学改革研讨会材料

27

获奖的各级、各类教学成果材料

28

课程教学范式改革方面的材料

29

教学成果奖评选资料

30

教学改革立项、验收等资料

31

其他教学研究与改革相关材料


(六)教学运行类

32

教学任务、课程表

33

校历、教学进程(电子版)、教学任务书

34

教学学时统计预算表

35

教学学时统计核算表

36

教师工作量核算汇总表

37

其他教学运行相关材料


(七)学籍考务类

38

毕业审核及学位授予材料,应包括:

①普通本科毕业生证书签领册

②普通本科毕业生毕业审核及学位授予情况表

39

学位评定委员会会议表决结果及决定

40

推免汇总表、评分记录、录音录像等材料

41

其他与学籍、考务管理相关材料


(八)实践教学类

42

实践教学基地申请表及材料

43

实践教学基地协议书

44

毕业设计(论文)抽检资料(含教育部抽检、校级抽检)

45

他实践教学相关材料

学院(部/教研室)教学档案归档范围

序号

类目名称


(一)综合类

1

上级下达的教学工作相关文件

2

学校制定的教学管理制度、办法、规定

3

学院(部)教学年度工作计划与总结

4

学院(部)教学工作会议记录

5

学院召开的教学相关班子会、教授委员会会议材料

6

学院组织的教学改革研讨会材料

7

其他综合类教学管理材料


(二)专业建设类

8

专业建设论证、申报、审查材料

9

新增专业申报材料

10

各专业人才培养方案过程性论证材料

11

新增微专业申报材料(含申报书、人才培养方案、招生方案)

12

其他专业建设相关材料


(三)课程建设类

13

新增公共选修课相关申报材料

14

课程负责人及课程建设相关材料

15

教师教学任务安排及教师工作量统计材料

16

课程教案(教学设计)

17

其他课程建设相关材料


(四)教材建设类

18

每学期本科生教材选用相关材料

19

每年度教材建设相关材料(每年度本学院教师出版教材统计表;包括不限于教育部、省、校级规划教材申报材料,教育部、省级优秀教材申报材料)


(五)教学研究与改革类

20

教学研究、教学改革及教学成果材料

21

教师教学研究论文一览表

22

教学成果奖评选、奖励材料

23

其他教学研究与改革相关材料


(六)教学运行类

24

专业培养方案、课程教学大纲、实验大纲、实习大纲、实验指导书、实习指导书等

25

教学进程、教学任务书(纸质版)

26

其他教学运行相关材料


(七)学籍考务类

27

毕业生学业成绩表

存档要求:

①以自然班为单位归档

②归档时须依次加盖学院公章、教务部公章

28

广东药科大学全日制本科生毕业、学士学位申请审核表(归入学生档案)

29

学生学籍表及附件材料

存档要求:

①学籍表学生个人项目填写完整,入学、毕业照片完好;附件为在校期间学籍异动、考试违规材料原件

②学籍异动材料含:学生学籍异动审批表/发文、相关证明材料、家长同意证明材料;考试违规材料含:纪律处分发文、处理意见签名表、拟处分告知书、考试违规记录表、作弊材料、谈话记录、学生检讨书;受留校察看处分的,处分解除后须补充提交解除材料(含解除留校察看处分申请表、学生申请书、学院鉴定书)

③按自然班归档,附班级学生名单;有学籍异动的按毕业班级归档,未正常毕业的按离校时所在班级归档

30

笔试课程考试相关材料,含考试方案、试卷审批表、A/B卷原件、评分标准(参考答案)、试题质量分析总结表

31

笔试课程成绩与考场相关材料,含教务系统导出的学生成绩登记表、成绩分析表、考场纪律单、学生答卷(答题卡/纸)、试卷检查登记表

32

笔试课程过程性考核材料,含过程性考核材料、过程性评价记录、学生课程平时成绩记录表

33

笔试课程试卷相关材料,含试卷检查目录、学院自查报告、学校抽查意见反馈表

34

其他课程(含以上机考试、作品设计、课程报告、课程论文等为最终考核的理论课程),归档材料参照笔试课程要求执行

35

修读微专业学生的相关材料,含学籍管理、课程修读、课程考核等材料

36

推免遴选相关材料含学生申请材料及遴选推荐、综合考核各阶段答卷、评分记录、录音录像等材料

37

其他学籍考务相关材料


(八)实践教学类

38

实习过程相关材料,含实习周志、实习考核项目及实习成绩单、实习鉴定表等

39

毕业论文(电子档案),含:

①最终稿

②最终稿检测报告

③开题报告书

④中期检查表

⑤指导教师评阅意见表

⑥评阅意见表

⑦答辩情况及成绩评定表

⑧优秀毕业设计(论文)及评优标准

40

毕业论文(纸质档案):毕业论文最终稿

41

实验教学档案,含:

①实验考核方案(独立设课及实验课学时占课程总学时三分之一以上的课程)

②实验指导教师登记表

③实验课程统计表

④实验项目一览表

⑤实验开出率及综合性、设计性实验课程比例统计表

⑥实验项目变更表

⑦实验教学质量评价表

⑧实验小结

⑨实验课程考核材料及成绩单:笔试考核参照理论课程归档要求执行;实操考核须留存试题及对应评分标准;实验报告由课程负责人按实验项目、以教学班为单位,在各分数段分别留存不少于5份,不足5份的全部归档留存)

⑩实验室开放记录和人数统计表

⑪实验室日志(实验教学记录)

42

实验教学改革成果

43

其他实践教学相关材料



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