各教学单位:
为进一步提升教学档案管理规范化水平,切实保障各类材料的完整性、规范性与可追溯性,现将2025-2026学年第二学期本科教育教学档案归档工作有关事项通知如下:
一、归档范围与内容
各教学单位应遵循“应归尽归、标准统一”原则,严格按照学校相关教学管理文件要求,对照附件明确的归档范围与内容,系统梳理并完成相关材料归档工作。
二、归档要求
1.各教学单位要提高思想认识,指定专人负责教学档案管理工作,按时完成教学档案分类整理归档。
2.各教学单位须于2026年9月18日前完成全部归档工作,对本单位保管的教学档案编制规范目录,方便档案检索与利用。
3.各教学单位应强化常态化建设,持续优化工作机制,将归档工作融入日常教学运行,推动归档工作常态化、长效化开展。
三、其他事项
各教学单位在做好2025—2026学年第二学期档案归档工作的同时,应对以往学年尚未规范整理的本科教育教学档案进行全面排查,对照本通知要求及附件指引,同步完成补充整理与规范归档,确保历史档案完整齐全、规范有序。
附件:本科教育教学档案归档范围指引
教务部
2026年9月9日
附件
本科教育教学档案归档范围指引
教务部等职能部门教学档案管理范围
序号 |
类目名称 |
|
(一)综合类 |
1 |
上级有关教学工作的文件材料 |
2 |
学校有关教学、教务工作给上级的汇报、请示和上级的批复 |
3 |
关于教学工作的计划、总结 |
4 |
关于教学工作的各种统计报表 |
5 |
其他综合类教学管理材料 |
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(二)专业建设类 |
6 |
有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复 |
7 |
新增专业申报材料、上级批复 |
8 |
专业建设相关材料 |
9 |
各版本专业人才培养方案 |
10 |
各专业人才培养方案过程性论证材料,如调研报告、专家论证意见等 |
11 |
微专业申报、建设相关材料(含人才培养方案、招生方案等管理文件) |
12 |
其他专业建设相关材料 |
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(三)课程建设类 |
13 |
教育部、广东省、学校关于课程建设及管理的相关文件 |
14 |
各专业课程简介、全部课程教学大纲(含课程负责人信息、考核要求) |
15 |
优秀课程、精品课程评审相关材料 |
16 |
优秀课程案例有关材料 |
17 |
其他课程建设相关材料 |
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(四)教材建设类 |
18 |
教育部、广东省、学校关于教材建设及管理的相关文件 |
19 |
国家、广东省规划教材申报及入选发文等相关材料 |
20 |
国家级、广东省级优秀教材申报及获奖发文等相关材料 |
21 |
校级规划教材建设立项及结项相关材料 |
22 |
每年度教师出版教材统计表 |
23 |
每学期教材选用相关材料 |
24 |
其他教材建设相关材料 |
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(五)教学研究与改革类 |
25 |
学校教育思想观念讨论材料;教学研究的工作计划、总结、会议纪要 |
26 |
教务部组织的教学改革研讨会材料 |
27 |
获奖的各级、各类教学成果材料 |
28 |
课程教学范式改革方面的材料 |
29 |
教学成果奖评选资料 |
30 |
教学改革立项、验收等资料 |
31 |
其他教学研究与改革相关材料 |
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(六)教学运行类 |
32 |
教学任务、课程表 |
33 |
校历、教学进程(电子版)、教学任务书 |
34 |
教学学时统计预算表 |
35 |
教学学时统计核算表 |
36 |
教师工作量核算汇总表 |
37 |
其他教学运行相关材料 |
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(七)学籍考务类 |
38 |
毕业审核及学位授予材料,应包括: ①普通本科毕业生证书签领册 ②普通本科毕业生毕业审核及学位授予情况表 |
39 |
学位评定委员会会议表决结果及决定 |
40 |
推免汇总表、评分记录、录音录像等材料 |
41 |
其他与学籍、考务管理相关材料 |
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(八)实践教学类 |
42 |
实践教学基地申请表及材料 |
43 |
实践教学基地协议书 |
44 |
毕业设计(论文)抽检资料(含教育部抽检、校级抽检) |
45 |
其他实践教学相关材料 |
学院(部/教研室)教学档案归档范围
序号 |
类目名称 |
|
(一)综合类 |
1 |
上级下达的教学工作相关文件 |
2 |
学校制定的教学管理制度、办法、规定 |
3 |
学院(部)教学年度工作计划与总结 |
4 |
学院(部)教学工作会议记录 |
5 |
学院召开的教学相关班子会、教授委员会会议材料 |
6 |
学院组织的教学改革研讨会材料 |
7 |
其他综合类教学管理材料 |
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(二)专业建设类 |
8 |
专业建设论证、申报、审查材料 |
9 |
新增专业申报材料 |
10 |
各专业人才培养方案过程性论证材料 |
11 |
新增微专业申报材料(含申报书、人才培养方案、招生方案) |
12 |
其他专业建设相关材料 |
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(三)课程建设类 |
13 |
新增公共选修课相关申报材料 |
14 |
课程负责人及课程建设相关材料 |
15 |
教师教学任务安排及教师工作量统计材料 |
16 |
课程教案(教学设计) |
17 |
其他课程建设相关材料 |
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(四)教材建设类 |
18 |
每学期本科生教材选用相关材料 |
19 |
每年度教材建设相关材料(每年度本学院教师出版教材统计表;包括不限于教育部、省、校级规划教材申报材料,教育部、省级优秀教材申报材料) |
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(五)教学研究与改革类 |
20 |
教学研究、教学改革及教学成果材料 |
21 |
教师教学研究论文一览表 |
22 |
教学成果奖评选、奖励材料 |
23 |
其他教学研究与改革相关材料 |
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(六)教学运行类 |
24 |
专业培养方案、课程教学大纲、实验大纲、实习大纲、实验指导书、实习指导书等 |
25 |
教学进程、教学任务书(纸质版) |
26 |
其他教学运行相关材料 |
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(七)学籍考务类 |
27 |
毕业生学业成绩表 存档要求: ①以自然班为单位归档 ②归档时须依次加盖学院公章、教务部公章 |
28 |
广东药科大学全日制本科生毕业、学士学位申请审核表(归入学生档案) |
29 |
学生学籍表及附件材料 存档要求: ①学籍表学生个人项目填写完整,入学、毕业照片完好;附件为在校期间学籍异动、考试违规材料原件 ②学籍异动材料含:学生学籍异动审批表/发文、相关证明材料、家长同意证明材料;考试违规材料含:纪律处分发文、处理意见签名表、拟处分告知书、考试违规记录表、作弊材料、谈话记录、学生检讨书;受留校察看处分的,处分解除后须补充提交解除材料(含解除留校察看处分申请表、学生申请书、学院鉴定书) ③按自然班归档,附班级学生名单;有学籍异动的按毕业班级归档,未正常毕业的按离校时所在班级归档 |
30 |
笔试课程考试相关材料,含考试方案、试卷审批表、A/B卷原件、评分标准(参考答案)、试题质量分析总结表 |
31 |
笔试课程成绩与考场相关材料,含教务系统导出的学生成绩登记表、成绩分析表、考场纪律单、学生答卷(答题卡/纸)、试卷检查登记表 |
32 |
笔试课程过程性考核材料,含过程性考核材料、过程性评价记录、学生课程平时成绩记录表 |
33 |
笔试课程试卷相关材料,含试卷检查目录、学院自查报告、学校抽查意见反馈表 |
34 |
其他课程(含以上机考试、作品设计、课程报告、课程论文等为最终考核的理论课程),归档材料参照笔试课程要求执行 |
35 |
修读微专业学生的相关材料,含学籍管理、课程修读、课程考核等材料 |
36 |
推免遴选相关材料含学生申请材料及遴选推荐、综合考核各阶段答卷、评分记录、录音录像等材料 |
37 |
其他学籍考务相关材料 |
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(八)实践教学类 |
38 |
实习过程相关材料,含实习周志、实习考核项目及实习成绩单、实习鉴定表等 |
39 |
毕业论文(电子档案),含: ①最终稿 ②最终稿检测报告 ③开题报告书 ④中期检查表 ⑤指导教师评阅意见表 ⑥评阅意见表 ⑦答辩情况及成绩评定表 ⑧优秀毕业设计(论文)及评优标准 |
40 |
毕业论文(纸质档案):毕业论文最终稿 |
41 |
实验教学档案,含: ①实验考核方案(独立设课及实验课学时占课程总学时三分之一以上的课程) ②实验指导教师登记表 ③实验课程统计表 ④实验项目一览表 ⑤实验开出率及综合性、设计性实验课程比例统计表 ⑥实验项目变更表 ⑦实验教学质量评价表 ⑧实验小结 ⑨实验课程考核材料及成绩单:笔试考核参照理论课程归档要求执行;实操考核须留存试题及对应评分标准;实验报告由课程负责人按实验项目、以教学班为单位,在各分数段分别留存不少于5份,不足5份的全部归档留存) ⑩实验室开放记录和人数统计表 ⑪实验室日志(实验教学记录) |
42 |
实验教学改革成果 |
43 |
其他实践教学相关材料 |