各二级教学单位：

学校综合档案室拟于5月份接收2014年教学档案，请各二级教学单位做好2014年教学档案的整理、移交工作，现将各相关事项通知如下：

一、需整理、移交的教学档案材料：

1.2014届毕业生学籍卡（包括各类学籍异动的材料）

2.2014届毕业生毕业成绩单（必修课、限选课）（教务处盖章后归档）

3.2013-2014学年第一学期和2013-2014学年第二学期必修课（限选课）《教学进程》

4.2013-2014学年第一学期和2013-2014学年第二学期公共选修课《教学进程》

5.2014届毕业生毕业证签领册、毕业生评定学位审核意见表（汇总至教务处统一移交）

二、请中山校区教务科提前做好药科学院、中药学院和医药信息工程学院中山校区毕业生学籍卡、毕业生成绩单等教学档案的交接工作，由各相关二级学院录入档案系统并移交学院综合档案室。

三、请各二级教学单位高度重视，做好赤岗校区、大学城校区和中山校区三校区各类教学档案的整理工作，确保将完整、齐全的教学档案按照学院综合档案室的要求按时归档。

四、教务处将组织各级管理人员对各类教学档案的归档工作进行检查，具体安排见附表。

教务处

2015年4月7日

2014年普高教学档案检查安排

通知下载：关于做好2014年普高教学档案移交工作的通知