各教学单位及相关部门：

为确保2018-2019学年第一学期期末成绩录入及报送等工作的顺利完成，现将期末各项工作安排通知如下：

一、因教务系统换代升级，从2018-2019（1）学期开始，成绩在新教务系统（http://jwsys.gdpu.edu.cn）录入，所有课程考核成绩录入时间为2018年12月20日9:00至2019年1月22日23:59:59请各主讲教师在成绩录入前，认真阅读《广东药科大学成绩录入及报送流程》（附件1），对于在成绩录入期间多次要求更改成绩的教师，教务处将予以通报。各主讲教师务必在规定时间内完成本学期的成绩录入及打印工作；请各教学单位负责成绩管理的教学秘书务必做好成绩录入通知及监督工作，确保本学期成绩录入工作顺利完成，如未能按时完成成绩录入而延误后续工作的，按照《广东药科大学教学差错与事故认定及处理办法》处理。

二、特别注意的成绩问题

1、2018届延长学习年限学生（见附件6）成绩，由教师填报《广东药科大学延长学习年限学生重修课程成绩登记表》（附件2），并以纸质版形式报送至课程所属学院。由各学生所属学院和中山校区教务科根据课程所属学院移交的成绩，汇总做成电子版交教务处导入正方管理系统，纸质版总表由各学院和中山校区教务科备存。

2、2018届延期毕业学生（见附件4）成绩和学籍异动学生(见附件7）（包括转专业学生、留级学生、休复学学生和交换生）的成绩，由教师填报《广东药科大学学生课程修读成绩登记表》（见附件3）并以纸质版形式报送至课程所属学院。由各学生所属学院和中山校区教务科根据课程所属学院移交的成绩，汇总做成电子版交教务处导入正方管理系统，纸质版总表由各学院和中山校区教务科备存。

3、由于体育集训队员等加分工作将在下学期开学前完成，为避免对班级考试成绩和分析造成影响，请二级教学单位务必通知教师在本学期系统关闭前打印好“考试成绩登记表”和“期末成绩分析表”。

三、期末成绩交接时间和交接地点待定。请各教学单位负责成绩管理的教学秘书，根据各单位教学任务、班级执行教学计划（教务处网页）提前做好各班级课程成绩单的汇总、整理工作，并准备成绩交接签收表（一式三份），按时完成本学期成绩交接工作。请各教学单位汇总逾期报送成绩单而影响成绩交接工作的教师名单（附件5），于2019年2月28日前报教务处，教务处将给予通报。

四、请现代教育技术中心和后勤管理处配合做好本学期期末各项教学工作的网络与水电保障工作。

附件1：广东药科大学期末成绩录入及报送流程.doc

附件2：广东药科大学延长学习年限学生重修课程成绩登记表.xls

附件3：广东药科大学学生课程修读成绩登记表.xls

附件4：2018届延期毕业学生课程安排汇总表.xls

附件5：广东药科大学逾期未报送课程成绩登记表教师名单.xls

附件6：2018届延长学习年限学生课程安排汇总表.xlsx

附件7：2018-2019（1）学期补修课程安排汇总表.xls

教 务 处

2018-12-20