各教学单位及相关部门：

为确保2018-2019学年第二学期期末成绩录入及报送等工作的顺利完成，现将期末各项工作安排通知如下：

一、因教务系统换代升级，从2018-2019（1）学期开始，成绩在新教务系统（http://jwsys.gdpu.edu.cn）录入，所有课程考核成绩录入时间为2019年6月21日上午09：00至2019年7月12日中午17:00请各主讲教师在成绩录入前，认真阅读《广东药科大学成绩录入及报送流程》（附件1），对于在成绩录入期间多次要求更改成绩的教师，教务处将予以通报。各主讲教师务必在规定时间内完成本学期的成绩录入及打印工作；请各教学单位负责成绩管理的教学秘书务必做好成绩录入通知及监督工作，确保本学期成绩录入工作顺利完成，如未能按时完成成绩录入而延误后续工作的，按照《广东药科大学教学差错与事故认定及处理办法》处理。

二、关于体育集训队的成绩问题

根据《广东药学院学生运动员集训队管理办法》（广药【2006】70号）第三章第十条第（五）点中在重大比赛（全国、省级一类级别比赛）集训时，运动员可选择比赛前当学期课程免考，按各课程班级平均分给予该课程成绩以及第（七）点中在重大比赛（全国、省级比赛）中获名次奖者课程成绩按获奖名次加分的规定，另外由于不是全体运动员都选择了免考，因此，请各任课老师在将免考运动员的总评成绩录入系统时一律录为“旷考”，下学期初由体育部统一做后续的加分处理后再上报教务处。为避免对班级考试成绩和分析造成影响，请教学单位务必通知教师在本学期系统关闭前打印好“考试成绩登记表”和“期末成绩分析表”。

三、学籍异动学生的课程补修成绩（见附件2）（包括转专业学生、留级学生、休复学学生和交换生），由教师填报《广东药科大学学生课程修读成绩登记表》（见附件3）并以纸质版形式报送至课程所属学院。由各学生所属学院和中山校区教务科根据课程所属学院移交的成绩，汇总做成电子版交教务处导入正方管理系统，纸质版总表由各学院和中山校区教务科备存。

四、请现代教育技术中心和后勤基建处配合做好本学期期末各项教学工作的网络与水电保障工作。

 附件1：广东药科大学成绩录入及报送流程.doc

 附件2：广东药科大学2018-2019学年第二学期课程补修、免修课程汇总表.xls

 附件3：广东药科大学学生课程修读成绩登记表.xls

 附件4：广东药科大学逾期未报送课程成绩登记表教师名单.xls

                                                                                                                               教 务 处

                                        二〇一九年六月二十一日