各教学单位及相关部门:
为确保2019-2020学年第一学期期末成绩录入及2019年学年重考成绩报送等工作的顺利完成,现将期末各项工作安排通知如下:
一、成绩录入时间
1、2019年学年重考成绩录入时间为:2019年12月3日9:00至2019年12月31日17:00。
2、2019-2020学年第一学期期末成绩录入时间为:2019年12月3日9:00至2020年1月11日12:00。
请各主讲教师在成绩录入前,认真阅读《广东药科大学成绩录入及报送流程》(附件1),对于在成绩录入期间多次要求更改成绩的教师,教务处将予以通报。各主讲教师务必在规定时间内完成本学期的成绩录入及打印工作;请各教学单位负责成绩管理的教学秘书务必做好成绩录入通知及监督工作,确保本学期成绩录入工作顺利完成,如未能按时完成成绩录入而延误后续工作的,按照《广东药课大学教学差错与事故认定及处理办法》处理。
二、特别注意的成绩问题
1、2019届延长学习年限学生(见附件5)成绩,由教师填报《广东药科大学延长学习年限学生重修课程成绩登记表》(附件2),并以纸质版形式报送至课程所属学院。由各学生所属学院和中山校区教务科根据课程所属学院移交的成绩,汇总做成电子版交教务处导入正方管理系统,纸质版总表由各学院和中山校区教务科备存。
2、2019届延期毕业学生(见附件4)成绩和学籍异动学生(见附件6)(包括转专业学生、留级学生、休复学学生和交换生)的成绩,由教师填报《广东药科大学学生课程修读成绩登记表》(见附件3)并以纸质版形式报送至课程所属学院。由各学生所属学院和中山校区教务科根据课程所属学院移交的成绩,汇总做成电子版交教务处导入正方管理系统,纸质版总表由各学院和中山校区教务科备存。
3、由于体育集训队员等加分工作将在下学期开学前完成,为避免对班级考试成绩和分析造成影响,请二级教学单位务必通知教师在本学期系统关闭前打印好“考试成绩登记表”和“期末成绩分析表”。
三、请现代教育技术中心和后勤管理处配合做好本学期期末各项教学工作的网络与水电保障工作。
附件1:广东药科大学期末成绩录入与报送流程
附件2:《广东药科大学延长学习年限学生重修课程成绩登记表》
附件3:《广东药科大学学生课程修读成绩登记表》
附件4:2019届延期毕业学生课程安排表汇总
附件5:2019届延长学习年限学生课程安排汇总
附件6:广东药科大学2019-2020(1)学期补修、免修课程汇总表
教 务 处
2019-12-2