各学院：

为深入开展“主题教育”，进一步推进“我为群众办实事”走深走实，解决多校区办学痛点难点问题和师生反映的急难愁盼问题，实现数据多跑路，学生少跑腿，经过学校教务部与现代教育技术中心的共同推进，从2023-2024学年第一学期开始，学校将启用网上办事大厅办理学生学籍异动手续，包括休学、保留学籍、复学、保留入学资格（新生）、恢复入学资格（新生）、退学、注销学籍七个项目，具体操作流程如下：

   一、登录系统

学生在PC端登录门户系统（地址：http://portal.gdpu.edu.cn/)，登录账号为学号，密码为统一认证密码，初始密码为身份证号码后六位。

   二、学生网上申请流程

登录成功后，点击网上办事大厅，在页面列出的选项中选择“学籍异动申请入口”，点击“办理”，或在搜索框搜索“学籍异动申请入口”，点击“办理”，进入学籍异动申请界面，选择需要办理的项目。在申请页面如实填写相关信息、申请理由，并按要求上传附件，点击右上角的提交即可提交申请，等待申请审批。

   三、审批流程

学生提交申请后，应将申请证明材料原件交辅导员，由辅导员和所在学院审核其申请是否真实且符合学校学籍管理相关规定。

辅导员审核通过后，可选择所在学院其中一位负责相关事务的学院领导审批。学院审核完成后，根据学生申请的类型和原因，流转至学校各相关职能部门经办人和负责人审批。审批流程结束后，教务部将审核结果反馈至辅导员，由辅导员打印申请表及审批结果，连同学生提交的纸质证明材料，作为附件存入学生学籍表，学生毕业后存入学校档案室永久保存。具体流程图如下: