各学院：

为进一步加强学生的学业管理，推进学风建设，帮助学生顺利完成学业，根据《广东药科大学全日制本科生学籍管理规定》（广药大〔2022〕74号文）规定，现将本学期学生学业预警工作安排如下：

一、学业预警对象

具有我校普通全日制本科学籍的所有学生。

二、学分统计范围

自学生入学至2024-2025学年第二学期的所有课程。

三、学业预警类别

（一）达到下列条件之一的，给予学业黄色预警：

学生累计不及格课程达到5门（含公共选修课）；或学生累计未获得学分达到所修学分25%（含公共选修课）。

（二）达到下列条件之一的，给予学业红色预警：

学生累计不及格课程达到8门（含公共选修课）；或学生累计未获得学分达到所修学分40%（含公共选修课）；或平均学分绩点低于1.80。

四、工作程序

（一）请各学院对照学业预警的标准，使用教务系统“成绩管理—学籍预警管理—学籍预警数据统计”功能，对《2025-2026学年第一学期学业预警学生汇总表》（附件1）进行复核，并将复核结果于11月21日前反馈至教务部。

（二）各学院应建立学业预警机制，成立学业预警援助工作小组，制订学业预警工作方案，全面负责对本学院被预警学生的学业帮扶工作。

1.根据学业预警名单，及时处理教务系统中有重复记录的课程成绩（只限正常考试成绩，补考和重修成绩不能随意作废）；及时完成学生课程成绩替代，确保学业预警名单准确无误。

2.安排专人对受学业预警的学生进行警示谈话，提示学生面临的学习危机，帮助学生制订合理的选课、学习计划，谈话内容记入《学生学业预警谈话记录表》（附件2）；

3.发放《学生学业预警通知书（学生联）》（附件3）给学生签名并保留回执；对于学业红色预警的学生，还需书面告知家长学生面临的学业困难，《学生学业预警通知书（家长联）》（附件4）由家长签名确认并寄回回执，回执由学院保存至学生毕业；

学院须及时总结学业预警经验，于12月5日前将本学期学业预警工作总结报教务部，教务部将对各学院学业预警工作情况进行监督和检查，对学业预警记录不完整、帮扶措施不到位、预警效果不理想的学院给予指正。

学生学业预警是一项严肃严谨的工作，各学院应严格按照有关规定做好成绩统计审核和受学业预警学生的思想和心理工作，及时与学生及其家长沟通并按要求发放书面告知书，以保证学业预警和留级工作规范、顺利进行。

（联系人：谢媛      联系电话：39352032）

广东药科大学教务部

2025年11月13日

附件：

1.2025-2026学年第一学期学业预警学生汇总表

2.广东药科大学学生学业预警谈话记录

3.广东药科大学学生学业预警通知书（学生联）

4.广东药科大学学生学业预警通知书（家长联）