各学院（部、馆、所）：

为推进我校本科教材建设，鼓励教师积极参与本科教材编写，现拟资助2017-2018年教师参加本科教材编写会议，并采集2017-2018年本科教材建设情况。具体通知如下：

一、2017-2018年教师参加教材编写会议资助

(一)资助范围

我校教师2017-2018年参加本科教材编写会议产生差旅费，且未曾获得教材建设资助者。

(二)资助流程

1.请各学院根据我校教师在编的未出版本科教材情况补充填报《2017-2018年本科教材建设情况汇总表》（附件1，出版时间栏填“在编”，要报销教材编写会差旅费的教师须在备注栏填写工资号以便授权报账）。

2.教务处在财务系统对相关教师进行授权后，教师在财务系统中填报信息，生成财务预约单。（授权账号为51307021，属于国库经费，目前仅资助差旅费报销）

3.报账教师准备好以下材料：出差审批表（附件2，由所在学院一把手审批）、会议通知、公务卡消费报销明细表（附件3）、财务预约单、粘贴好差旅发票（如含机票须同时提供登机牌，所有发票须所在学院一把手签字）、公务卡刷卡小票或者网上银行打印的流水。上述材料报教务处审批后，最后交单到财务处。

二、2017-2018年本科教材建设情况采集

(一)完善教材建设汇总表

1.各学院（部）根据我校教师编写的已出版本科教材，核对《2017-2018年本科教材建设情况汇总表》（附件1），补充完善相关资料，教材级别参考《常用本科教材级别类型》（附件4）；

2.增补的教材请在汇总表后加行补充，以红色字体标识；修正的内容在汇总表中直接修改，以红色字体标识。

(二)增补教材编写信息PDF扫描件

1.汇总表中显示已采集PDF扫描件者不必重复提交；

2.增补的教材编写信息PDF扫描件须包括：教材的封面、编者信息页、出版信息页；

3.每部教材对应一个PDF扫描件（如扫描为多个文件应合并成单个文件，如扫描为JPG等图片格式应转化为PDF）；

4.PDF扫描件命名方式：出版社+《教材名称》+几版+编写职务+作者（例如：科学出版社《无机化学（案例版）》2版主编某某编委某某）；

5.教材原件留存各学院（部、馆、所）备查。

三、材料提交方式及期限

1.电子版材料提交截止日期：2018年11月12日，报账材料请在12月前准备好。

2.电子版资料提交方式：各学院（部、馆、所）汇总后打包压缩发送到1093385794@qq.com

联系人：黄合婷

联系电话：39352034

附件：

1.2017-2018年本科教材建设情况汇总表

2.出差审批表

3.公务卡消费报销明细表

4.常用本科教材级别类型

教 务 处

2018年11月5日