各学院:
根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函〔2022〕23号)、教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号)《关于做好全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台和专家库建设工作的通知》(学位中心函〔2022〕4号),以及广东省教育厅《关于做好全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台和专家库建设工作的通知》《关于做好全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台和专家库建设工作的补充通知》要求,从 2022 年开始,国家每年通过抽检信息平台开展本科毕业论文(设计)抽检工作,通过专家信息管理系统组织各高校开展专家库建设工作。为做好我校 2021-2022 学年本科毕业设计(论文) 抽检工作和专家库信息报送工作,依照广东省教育厅有关要求,结合我校实际,现将有关事项通知如下:
一、本科毕业论文(设计)抽检工作
(一)抽检信息平台及程序
全国本科毕业论文抽检信息平台为:https://xscj.cdgdc.edu.cn,各学院账号密码另行通知。论文原文信息汇总表和学生毕业设计(论文)数据由各学院负责上传,教务处负责对学院上报的数据及材料的审查,以及各专业人才培养方案的上报工作。
(二)抽检所需数据
1.论文原文信息汇总表
抽检平台数据以2021-2022年学校上报学信网的学位数据为准,该年度授予学位的学生所在学院均需在抽检信息平台上报数据。由教务处提供基本数据,部分数据需要各学院补充填写,具体填写要求请参见附件:论文原文数据表结构及填写说明。
2.学生毕业设计(论文)数据
(1)有毕业设计(论文)的专业
平台支持的文件后缀类型包括:PDF、DOC、DOCX、ZIP,文件命名规则为:学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型_序号.文件后缀。每个学生必须上传2个文件:
1)学生毕业设计(论文) 最终稿(文件类型PDF/DOC/DOCX)
如我校卫生检验与检疫专业学号1800202264 的学生毕业论文文件名为: 2122_44_10573_101007_1800202264_LW_001.docx
2)学生“开题报告书”与“答辩情况及成绩评定表”附件压缩包(文件类型ZIP)
如我校卫生检验与检疫专业学号1800202264 的学生附件压缩包名为:2122_44_10573_101007_1800202264_LW_002.zip
使用毕业论文管理系统的学院,指导老师可通过系统菜单栏中“文件管理”导出“开题报告书”与“答辩情况及成绩评定表”,具体操作见附件。
(2)无毕业设计(论文)的专业
论文原文信息汇总表中“上传论文(设计)类型”中填写“无”,每个学生须上传教育部规定不要求毕业论文(设计)的文件,文件命名中的论文类型对应W。如我校临床医学专业学号1700401555的无毕业论文(设计)证明材料命名为:2122_44_10573_100201K_1700401555_W_001.zip
二、专家库信息报送工作
根据教育部要求,所推荐的专家应政治立场坚定、作风正派,属本校本科毕业论文指导教师、愿意承担抽检工作,年龄不超过 65 岁。原则上,应推荐学校符合条件的全部专家。填写《专家库数据结构及填写说明》中的专家信息汇总表(见附件),学院在推荐报送前做好遴选、审查和公示等相关工作。
三、注意事项
(一)根据教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号),毕业设计(论文)抽检结果将作为本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费投入等教育资源配置的重要参考依据。省级教育行政部门将对“存在问题毕业论文”较多的高校予以通报,学校将对有关部门、学院和个人的人才培养责任落实情况进行调查和追责。请各学院高度重视,组织开展专项检查,确保数据的完整性、真实性和准确性。
(二)重要时间提醒:
1. 9月13日17:00前,在全国本科毕业论文抽检信息平台完成《论文原文信息汇总表》、毕业论文原件及附件的上报工作;系统工作时间段为8:00-21:00。
2.9月26日17:00前,完成《专家库数据结构及填写说明》中的专家信息汇总表填报,发送至邮箱:381423759@qq.com。
(三)各学院明确工作联系人,加入“实践教学工作QQ群”(群号92132522),接收相关工作通知和基础数据,确保按时按质完成相应工作。
(四)教育部于9月2日下午14:00-17:00以视频会议形式召开“全国本科毕业论文抽检信息平台操作培训会”,请各学院自行在腾讯会议报名(ID:156-980-220),名额有限,学位中心设有专人审核入会申请。
(五)联系人:周老师 39352519;陈老师 393523863。
教务处
2022.8.29