各学院:
为做好2024届本科毕业论文(设计)工作,进一步提升毕业论文(设计)质量,迎接教育部毕业论文(设计)抽检,根据《深化新时代教育评价改革总体方案》、《关于深化新时代教育督导体制机制改革的意见》、国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函[2022]23号)、《教育部关于印发<本毕业论文(设计)抽检办法(试行)>的通知》(教督[2020]5号)等文件精神,学校将加强对2024届本科毕业论文(设计)的全过程管理,现将具体事宜通知如下:
一、加强组织领导
1.成立学院毕业论文(设计)工作领导小组,全面指导学院毕业论文(设计)管理工作,并及时制定本学院本科生毕业论文(设计)工作计划或实施方案,按照时间节点安排选题、开题报告、中期检查、评阅、答辩等相关工作。
2.组建本学院毕业论文(设计)答辩委员会及各专业答辩小组,并指定院级管理员负责组织本学院毕业论文(设计)全过程管理工作。
二、毕业论文过程管理
为更好对接全国本科毕业论文抽检信息平台,确保论文数据的准确性和完整性,从2024届开始,学校毕业论文管理系统进行了全面升级。
1.登录网址为:https://vgms.fanyu.com/,教师、学生账号为工号/学号,首次使用系统的用户初始密码为gdpu123#(登录后务必修改密码并妥善保存),往年已使用系统的沿用以往密码。
2.系统的角色功能和详细使用方法,请查阅毕业论文管理系统操作手册(见附件1)。讲解视频将单独发给各学院管理员。
3.根据《广东省教育厅转发教育部学位中心关于开展2022/2023学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》,本科毕业论文(设计)组成部分为:
(1)封面;
(2)原创性声明;(2024届启用,原为“诚信声明”)
(3)版权使用授权书;(2024届启用,新增)
(4)中英文摘要;
(5)目录;
(6)正文;
(7)参考文献;
(8)致谢;
(9)与毕业论文(设计)研究内容相关的附录材料。
“原创性声明”和“版权使用授权书”需学生、指导教师签名确认,论文格式请参照《广东药科大学本科毕业论文(设计)指导手册》(附件2)的撰写规范和学院的具体要求。
4.实行毕业论文相似性检测全覆盖,学校为学生提供3次免费检测机会,由指导教师提交检测,具体次数和要求如下表。学生答辩稿检测查重率≤30%,方能获得答辩资格;最终稿检测查重率≤30%,方能获得毕业论文成绩。
毕业论文环节 |
检测次数 |
要求 |
答辩稿 |
2 |
由指导教师提交检测,查重率≤30% |
最终稿 |
1 |
由指导教师提交检测,查重率≤30% |
进行文档检测时,请学生将毕业论文(设计)按照标题、摘要、关键词、目录、正文、参考文献、附录及致谢的排版后上传。检测相关说明请查阅《维普论文检测系统相似性检测标准及格式规范说明》(见附件3)。
为避免因使用网上不当检测链接造成论文泄露的情况,除学校提供的免费检测机会外仍有自检需求的学生,建议通过毕业论文管理系统中人工服务端口进入官方网址进行自检。
5.评阅得分60以上(含60)通过,可进入答辩环节, 60(不含60)以下都不通过,学生需重做论文。
三、毕业论文管理系统培训
为帮助学生熟悉毕业论文管理系统操作,教务部安排2场学生专场培训,请各学院组织学生任选一场参加。各班级班长和学习委员可加入维普服务qq群(群号:960405581),系统技术人员将进驻解答和处理疑难问题。
日期 |
时间 |
直播网址/腾讯会议号 |
11月17日 |
19:30-21:00 |
#腾讯会议:255-859-356 会议直播: https://meeting.tencent.com/l/TLa5B0OZuh7q |
11月19日 |
19:30-21:00 |
#腾讯会议:895-345-729 会议直播: https://meeting.tencent.com/l/yMLgDXO8fYvB |
四、其他
1.本科生毕业论文(设计)全程使用系统操作,学院只保存装订好的纸质毕业论文终稿。
2.医药信息工程学院使用自主开发毕业论文管理系统, 由学院组织做好学生毕业论文管理工作。该学院师生使用的毕业论文检测系统网址为https://vims.fanyu.com/index,学生账号为学号,首次使用系统的用户初始密码为gdpu123#。
教务部
2023年11月15日