各学院：

为确保2016级新生入学资格复核工作顺利进行，根据《教育部关于印发< 高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》和广东省招办《关于规范普通、成人高等教育学生更正报名信息工作的通知》等文件精神，请各学院做好以下几项工作：

一、11月7日前：2016级新生登录“中国高等教育学生信息网”（简称“学信网”）注册并核对自己的学籍信息。

1、在“学信网”进行实名注册。

2、注册完毕，登陆“学信网”仔细核对学籍信息中所有内容，同时向辅导员汇报核对情况，并将注册成功的用户名和密码报给辅导员，填写《广东药科大学2016级学生信息核对确认表》。

3、新生学籍信息核对具体操作流程见附件1。

二、11月14日前：辅导员完成以下工作

1、分班级汇总所带班级新生的用户名和密码，确保全部新生已在“学信网”核对完信息并在《广东药科大学2016级学生信息核对确认表》（附表一）签名确认。辅导员务必妥善保存《广东药科大学2016级学生信息核对确认表》，学生毕业时需再次登录“学信网”核对毕业信息。

2、根据学生提供的用户名和密码登录“学信网”逐一核查新生信息及相片。对于和“学信网”上相片不符的新生，应高度重视，进一步核查，一经查实为冒名顶替，应立即书面报至学院、招生办和教务处。

3、汇总新生信息核对情况。如有新生需要更正学籍信息，根据《附件2：新生学籍信息更正流程》所列的两种情况，以学院为单位，填写《广东药科大学2016级学生信息更正汇总表》（详见附表2）提交教务处或《普通、成人高等教育学生信息更正申请表》和《普通、成人高等教育学生信息更正汇总表》（详见附表3、4）提交招生办公室。

学生信息核对工作是教育部实行毕业生电子注册后非常重要的一项工作要求，核对后的数据是教育部学籍学历信息管理平台进行学籍管理和办理毕业生电子注册的唯一依据，需要认真细致核查。学生在校期间，学校只统一组织一次学籍信息核对，请各学院高度重视，严格工作程序，责任到人，细致、准确、及时完成2016级新生信息核对及新生资格复查的各项工作。

广东药科大学 教务处、招生办公室

二〇一六年十月二十四日

附件：

附件1：新生学籍信息核对操作流程.doc

附件2：新生学籍信息变更流程.doc

附件3：关于规范普通、成人高等教育学生更正报名信息工作的通知.doc

附表：

附表1：广东药科大学2016级学生生信息核对确认表.xls

附表2：广东药科大学2016级学生信息更正汇总表.xls

附表3：普通、成人高等教育学生信息更正申请表（省招办用）

附表4：普通、成人高等教育学生信息更正汇总表（省招办用）

附表3、4.doc