各学院、中山校区办教务科、云浮校区办教务科：

为进一步规范学生缓考申请及审核流程，现将有关事项通知如下：

一、缓考申请及审核流程

1.学生填写《缓考申请表》（附件1），由辅导员和学院主管领导审核并签署意见。

2.《缓考申请表》获批后，学生登陆“教学综合信息服务平台（教务系统）”申请缓考，学院管理员在教务系统进行审核，具体操作见附件2、附件3。

二、注意事项

1.学生因伤病申请缓考必须附上学校医疗部门疾病诊断证明。

2.学生因病因事不能按时参加考试的，应在考试前填写缓考申请表，经学院批准后登录教务系统申请缓考，并在附件上传获批的《缓考申请表》扫描件，不在系统申请的视为无效。

3.学院管理员在教学管理系统审核必须查阅学生上传的《缓考申请表》及附件，并严格按照相关制度进行审核。

4.教务处不再汇总缓考名单，缓考学生名单以教学综合信息服务平台（教务系统）生成的为准。

附件1：缓考申请表

附件2：教学综合服务信息平台学生“缓考”报名操作流程

附件3：教学综合服务信息平台学院管理员“缓考”审核操作流程

教 务 处

2023年5月6日

附件1：缓考申请表.xls 

附件2：教学综合服务信息平台学生“缓考”报名操作流程.docx

附件3：教学综合服务信息平台学院管理员“缓考”审核操作流程.docx