各学院：

为做好2023届本科毕业论文（设计）工作，进一步提升毕业论文（设计）质量，迎接教育部毕业论文（设计）抽检，根据《深化新时代教育评价改革总体方案》、《关于深化新时代教育督导体制机制改革的意见》、国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函[2022]23号）、《教育部关于印发<本毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知》（教督[2020]5号）等文件精神，学校将加强对2023届本科毕业论文（设计）的全过程管理，现将具体事宜通知如下:

一、加强组织领导

1.成立学院毕业论文（设计）工作领导小组，全面指导学院毕业论文（设计）管理工作，并及时制定本学院本科生毕业论文（设计）工作计划或实施方案，按照时间节点安排选题、开题报告、中期检查、评阅、答辩等相关工作。

2.组建本学院毕业论文(设计)答辩委员会及各专业答辩小组，并指定院级管理员负责组织本学院毕业论文（设计）全过程管理工作。

二、组织教师、学生参加系统培训

为保障师生更好地使用毕业论文管理系统，教务处协同维普系统工程师，完成指导教师、学生及其他各角色的使用手册和视频讲解，请各学院安排相应人员认真学习。

三、毕业论文过程管理

1. 登录及检测网址

(1)医药信息工程学院使用自主开发毕业论文管理系统, 检测系统网址为https://vims.fanyu.com/index,学生账号为学号，首次使用系统的用户初始密码为gdpu123#;

(2)健康学院毕业论文系统网址为https://vgms.fanyu.com (3)其他学院毕业论文系统网址为http://vpcs.cqvip.com/organ/lib/gdpu/，

教师、学生账号为工号/学号，首次使用系统的用户初始密码为gdpu123#（登录后务必修改密码并妥善保存），往年已使用系统的沿用以往密码。

2.系统的角色功能和详细使用方法，请查阅毕业论文管理系统流程图、系统操作手册（见附件）。讲解视频将单独发给各学院院级管理员。

3.实行毕业论文相似性检测全覆盖，学校为学生提供4次免费检测机会，具体次数和要求如下表。学生答辩稿检测查重率≤30%，方能获得答辩资格；最终稿检测查重率≤30%，方能获得毕业论文成绩。

4.论文格式请参照《广东药科大学本科毕业论文（设计）指导手册》的撰写规范和学院的具体要求。查重相关说明请查阅《维普论文检测系统相似性检测标准及格式规范说明》（见附件）。进行文档检测时，请学生将毕业论文（设计）按照标题、摘要、关键词、目录、正文、参考文献、附录及致谢的排版后上传。

5.为避免因使用网上不当检测链接造成论文泄露的情况，除学校提供的免费检测机会外仍有自检需求的学生，建议通过毕业论文管理系统中人工服务端口进入官方网址进行自检。

6.评阅得分60以上（含60）通过，可进入答辩环节， 60（不含60）以下都不通过，学生需重做论文。

四、毕业论文抽检工作

1、全国毕业论文抽检工作

按照国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》的要求,各高校每年9月至次年2月通过全国本科毕业论文抽检信息平台,完成上一学年度授予学位的本科毕业论文抽检工作(文件要求全部毕业论文原文都要上传后随机抽检)。从2023年开始，学校将直接从毕业论文管理系统中下载学生的毕业论文，上传到教育部的抽检系统，请各学院高度重视，指导老师认真查阅论文的最终稿（包括PDF和Word版本），保证毕业论文（设计）的质量。

2、校级毕业论文抽检工作

学校将于2023年4月15-5月15日从毕业论文管理系统中随机抽取不低于2%的毕业论文答辩稿送校外2名专家评审，并公布送审结果。2名专家的评议意见均为“不合格”的毕业论文（设计），毕业论文成绩直接评为“不及格”；其中1名专家的评议意见为“不合格”的毕业论文（设计），将重新送审另外1名专家，如果仍被评为“不合格”的论文，毕业论文成绩为“不及格”。

五、其他

1.本科生毕业论文（设计）全程使用系统操作，学院只保存装订好的纸质毕业论文终稿。

2.系统使用中遇到的问题，可在系统的“在线服务”进行咨询，或加入维普服务qq群（群号：960405581），系统技术人员进驻解答和处理疑难问题。

教务处

2022年10月28日